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    “零庫存”管理新模式_精益管理大師_3A精益管理顧問

     

      來源:張惠民,《企業管理》雜志

      日期:2019年02月15日

     

      物資的代儲、寄售方式適合于消耗量較大、規律性不強且價值較高的物資。

     

       “零庫存”管理是企業物資管理的一種先進理念,是庫存的一種特殊概念。其目的是為了減少庫存資金占用和提高物資周轉的經濟效益,縮短物資采購周期。本文所說的“ 零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和成品)在采購、生產、銷售、物流和其他業務環節,不是以倉儲的形式存在,而是始終處于流轉狀態。這里的“零”并不意味著以倉庫存儲形式保有的材料數量實際為零,而是通過特定的庫存控制策略實現庫存的物理數量或庫存金額最小化!傲銕齑妗笔窃谖镔|有充足社會儲備保障的前提下采用的一種特殊的供給形式。

      一、“零庫存”管理實施的條件

      首先,實現“零庫存”是有其操作難度和運營成本的。要實現“零庫存”管理,就必須擁有先進的管理手 段,并依賴充足的社會資源。例如,豐田的汽車生產線可以實現“零庫存”,不僅是因為它擁有先進的管理 理念,還因為其零部件供應商將倉庫設在豐田汽車廠周邊。這就說明“零庫存”必須有足夠的可依托的供應商倉儲資源。

      其次,不切實際的“零庫存”管理也可能難以應對其周圍環境的突發情況。例如在緊急事故情況下,已經實施“零庫存”的工廠如果不能及時供應所需的設備材料,就可能耽誤大量檢維修的寶貴時間,而這對于企業來說也意味著一個巨大的經濟損失。

      二、“零庫存”實現的途徑

      1. 依靠商業化倉庫儲存保管貨物

      商業化倉庫是一種高度專業化和高度社會化的倉庫。這些倉庫或物流組織通過接受外部委托服務合同來存儲貨物,它是將原本屬于客戶的商品存儲在一個專業化程度更高的倉庫中。而后者負責客戶貨物的保管和物流配送發放,客戶則需要按照一定的標準支付受托人的服務費用。一般來說,以這種方式存儲和發放貨物,用戶就不需要自己存儲太多的物資或商品,甚至可以不需要建立專門的倉庫來維護和存儲貨物。

      2. 協作分包模式

      這主要是制造業企業的一種產業結構形式。在這種形式下,許多供應商的彈性生產按時供應,使得企業的原材料供應庫存為零,或者企業的集中銷售使多個銷售客戶的銷售庫存為零。例如,根據生產所需的原材料和輔助材料持續消耗的特點,企業與供應商簽訂框架合同,要求供應商按時均勻地按照生產訂單供應貨物。這樣,生產企業就只需要存儲少量能夠滿足日常生產需要的庫存即可,大大降低了物資存儲量。

      3. 按訂單組織生產

      在訂單生產模式下,企業只有在接到客戶訂單后才組織生產。企業的所有生產經營活動都是按照訂單的要求進行購買、制造和交付。這里的倉庫不再是傳統意義上的物資存儲的倉庫,而是一個物流運作的中轉站。物料按照訂單信息流動,基本消除了滯銷物料,從而消除了庫存。

      4. 實施合理的配送方式

      通過建立完善的物流系統和實施合理的配送模式,企業可以根據用戶訂單生產和及時配送所需的貨物,使貨物一直處于在途運輸和制造流通過程中。

     。1)采用“少批量,多批次”的方式向用戶交付貨物。企業著眼于多個用戶的需求,統籌安排并組織運輸,增加交貨的次數,減少每個用戶、每個批次的交貨量,提高運輸效率。配送企業甚至可以將貨物直接運輸到車間和生產線,使生產企業呈現出“零庫存”狀態。

      (2) 采用集中庫存的方式向用戶配送貨物。通過集中配送,形成規模優勢,降低單位產品成本。同時,在這種有保障的配送服務系統的支持下,用戶對庫存的需求自然會日益減少。例如在同類工廠集中的區域,依據配送半徑建設中心倉庫,服務各家工廠,以寄售的方式形成物資超市,并集中配送,這樣既大大降低了各自工廠的常規庫存存儲量,又降低了儲存物資的資金成本。

      三、推行“零庫存”管理案例

      本著“探索物資管理新模式,樹立物資管理新標桿”的目標,開啟了“零庫存”的探索道路。

      1. 排除阻力,形成上下統一認識

      為克服部分員工對于“零庫存”推進工作中存在的不理解,觀望,畏難甚至抵觸的情緒,改變“ 手中有料,心中不慌”的物資管理老觀念,公司多次組織召開“零庫存”工作協調宣貫會,一方面向員工深入分析企業生產面臨的形勢,推進“零庫存”管理對企業成本管控及提升競爭力方面的重要意義;另一方面,說明推進“零庫存”是公司的一項重要的戰略安排,不管遇到多大的阻力,必須強力推進“零庫存”管理工作。此舉破除了老觀念,樹立了新目標,統一了思想,形成了合力,為公司推進“零庫存”管理工作奠定了堅實的思想基礎。

      2. 制定工作目標

      公司上下統一思想后,組織制定了“零庫存”工作的主要目標:力爭用兩年左右的時間,建立健全一套符合企業自身特點的“零庫存”管理新模式,并形成與之相適應的規范的物資管控體系;借助ERP 等信息化手段形成一種集約高效的物資管理工作流程;建立全面涵蓋從物資計劃管理、采購管理、供應商管理,到儲備管理的供應鏈閉環管理體系,確保供應保障“安全、可靠、經濟”;實現物資“零”距離供應,定額外物資“ 零”儲備的長期目標。

      3. 制定實施方案、計劃以及保障措施

      公司組織編制了“零庫存”實施方案,明確了開展物資“零庫存”管理的重要意義、指導思想、管理目標、組織機構、業務職責、管理原則和重點工作內容等。同時結合公司實際情況,制定了一系列工作計劃及保障措施。一是制定《“零庫存”實施計劃進度表》。進度表也是一個“五定表”,即對實施的工作進行“定完成時間、定工作目標、定責任人、定實施部門、定問題整改時間”,并根據該表對每一項工作落實情況進行跟蹤督辦,確保各項工作措施得到有效落實。二是制定“ 零庫存”六步實施戰略。①制定“零庫存”管理物資目錄清單→②制定“零庫存”物資儲備定額→③制定相應采購策略→④實施“零庫存”采購管理→⑤采購合同執行→⑥物資儲備管理。

    “零庫存”管理新模式

    零庫存是指通過特定的庫存控制策略實現庫存的物理數量或庫存金額最小化

      4. 方案實施

      首先,根據現有的需求物資目錄清單,以及物資屬性、消耗量、潛在供應商資源等維度進行篩選分類,形成“零庫存”管理物資目錄清單。

      然后,根據企業生產物資消耗實際情況,結合供應商市場資源情況和公司庫容量等因素,制定嚴謹、規范、科學的物資儲備定額標準即物資安全儲備定額,并嚴格執行。有關部門按照定額標準適時、適量、適價進行分階段補庫。

      接下來,按照物資的重要性、市場供應條件、物資特性、需求頻率、支出金額等多個維度,建立“零庫存”物資采購策略模型,對各類型物資制定相應的采購管理策略。

     。1)目錄采購方式

      適用于來源廣泛,價值較低,消耗量較大的通用型物資(如:辦公用品、勞保用品或小五金類等),因來源廣泛,且供應商的地域位置較近,交通便利,能夠及時送貨到廠。通過供需雙方擬定物資目錄清單,約定物資單價,然后根據需方采購訂單,予以隨時供貨。物流采用“多批次、少批量”的方式向用戶配送貨物。該種采購方式無需實物儲備,大幅降低了庫存及資金占用量。

     。2)代儲/ 寄售方式

      適合于消耗量較大,規律性不強,且價值較高的物資(例如軸承、機械密封、閥門、墊片、法蘭、彎頭等),此類物資供應商的地理位置較遠,需要具備一定的安全庫存量。因此企業根據已擬定物資儲備定額,與供應商簽訂代儲/ 寄售協議,供應商將物資按相應定額儲備量臨時寄存入企業倉庫,企業領用出庫后,按雙方約定的結算方式予以結算。

     。3)框架協議方式

      適用于消耗規律性較強,消耗量較大,資金占用巨大的物料(如原燃料、潤滑油、化學助劑等)。該管理模式要求供需雙方形成密切的合作伙伴關系,雙方簽訂框架合同或協議,企業按需下訂單采購,供應商隨時供貨,然后以先貨后款的方式結算。這樣企業只需維持最低儲存量,從而實現了采購產品或服務的總成本最低,物資供應質量得到了有效保障,大大規避了該類物資因市場波動較大造成的價格、質量和運輸風險,實現了供應鏈管理的價值提升。

      在采購實施階段通過組織招標采購、詢比價、單一來源談判等方式確定“零庫存”物資供應商,簽訂采購合同。

      在合同執行階段,通過目錄采購、代儲/ 寄售及框架協議等管理方式來實現物資的及時供應。在實施過程中應嚴把業務關鍵點, 控制庫存增長。

      5. 實施成果

      作為“零庫存”管理工作的實施試點單位,公司目前90% 以上物資已實現“零庫存”管理,例如辦公用品、五金勞保類物資全部實現目錄采購模式;機電儀類物資如閥門、螺栓、墊片、軸承、緊固件等除非標物資外的通用類物資實現了代儲/ 寄售采購模式;原燃料、化工助劑、潤滑油類物資實施了框架采購模式。代儲、寄售、框架采購合同總金額達到約3 億元人民幣。

      “零庫存”管理工作的成功推進為企業帶來了良好的實施成果,既保證了生產的穩定運行,大大降低了企業的庫存儲存量,而且因執行框架寄售管理,“先貨后款,據實結算”,降低了財務費用,盤活了企業的流動資金。庫存資金費用由同類企業的兩億元降低為僅5000 萬元,基本達到了“零庫存”管理的目標。

      6. 深入推進

      目前公司的物資管理已進入了新階段,“零庫存”工作推進也進入了攻堅期和關鍵期。企業根據自身的地域特點,下一階段計劃聯合周邊多家企業,聯合組織、統籌規劃,推行“聯儲共備”物資儲備新模式。

      首先,形成各企業通用類物資的“聯儲共備”物資清單,聯合設定儲備定額,然后通過招標等方式確定供應商,由供應商在周邊設中心儲備庫,形成通用物資以點帶面,一站式配送的物資聯動機制,執行代儲寄售供貨模式,在保證生產安全的基礎上,進一步降低庫存量。

      其次,逐步推進同類型設備部件的“同一化”工作,選用標準化高、通用性強的優質備件,以減少備件儲存種類及數量,方便物資采購和庫存的管理。

      后期,要做好“零庫存”管理工作還需要努力優化采購方式和存儲模式,認真研究企業自身特點,扎實推進,形成適合企業自身需要的“零庫存”管理模式,讓“零庫存”管理在保障生產、降本增效、管理創新等方面發揮更大更積極的作用。

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